merencanakan bisnis

MERENCANAKAN BISNIS
SUNARYO HADI WARSITO

Merencanakan bisnis

Berhubungan dg masa depan

Perkembangan perusahaan di masa depan tergantung :

Tingkat dan kualitas perencanaan

Perencanaan tepat

PENGUSAHA SUKSES
Merencanakan bisnis harus memperhatikan :
Pemilihan bidang usaha
- Bidang usaha tsb ada pasarnya
- Kita senangi
- Kita ahli / punya tenaga ahli

Perhatikan :
Risiko kecil
Risiko sedang
Risiko besar
2. Estimasi (perkiraan)
Proyeksi
? perkiraan yg mengarah pd kecenderungan
dari data yg dikumpulkan
B. Prediksi
? perkiraan yg dilakukan dg mengadakan
analisis hubungan sebab akibat
C. Intuisi
? perkiraan yg menggunakan perasaan
(berdasar pengalaman / bakat)

3. Studi kelayakan
Merupakan konsep utk menentukan suatu usaha ? layak / tidak ? dibuat dlm bentuk proposal
Manfaat proposal :
- Alat pembanding antara rencana dg pelaksanaan
Bahan informasi (company profile)
Pelengkap pengajuan kredit – kerjasama
Pelengkap pengajuan izin usaha
Studi kelayakan menyangkut masalah :
Aspek pemasaran
dijelaskan usaha tsb punya pasar bagus, kondisi pasar yg ada, prospek ke depan, dll
Aspek produksi
macam barang yg diproduksi, proses pembuatan, ciri khas, dll
Aspek yuridis
koperasi, UD, CV, Firma, PT
Aspek organisasi
struktur organisasi dan jumlah tenaga kerja
Aspek keuangan
kebutuhan uang, sumber uang, penggunaan uang, BEP, estimasi keuntungan
Aspek sosial ekonomi
pengaruh usaha tsb terhadap masyarakat sekitar (memenuhi kebutuhan mereka, penyerapan tenaga kerja, pajak, dll)

4. Kondisi lokal
a. SDM
daerah tsb ada SDM yg memadai, berkualitas, murah
b. Apakah bahan baku tersedia di sekitar lokasi
c. Keadaan lokal yg spesifik (agama, adat, kepercayaan, budaya)

5. Kapan memulai
? harus diperhitungkan aspek pasar !
6. Membuat kebijaksanaan ? menyangkut :
Jenis usaha yg akan dikerjakan
Modal (jumlah dan sumbernya)
Orang / lembaga yg akan diajak kerjasama
Kapasitas usaha ? jumlah produksi pd waktu tertentu
Asuransi mana yg dipakai dan apa yg akan diasuransikan (orang / barang ?)
7. Rencana pemasaran
Memperkirakan penjualan
1. cara ilmiah : penelitian
2. cara sederhana : prediksi, proyeksi,
intuisi
3. cara deduktif :
- menentukan penjualan max ? tdk ada
hambatan
- min ? ada hambatan
- antara max dan min ? ambil tengah-
tengah
4. cara mengumpulkan pendapat
? dari asosiasi, pengalaman teman / orang
lain

b. Mengukur kondisi pasar
? melihat prospek dan persaingan
c. Memilih teknik menjual
d. Membuat rencana penjualan
- menentukan target
- menentukan metode
- menentukan merk, label, kemasan
e. Menentukan harga ? ditentukan oleh :
1. beaya produksi
2. laba yg diinginkan
3. saingan
4. diskon yg diberikan

f. Rencana distribusi
1. menjual langsung pd pembeli
2. pengecer ? pembeli
3. grosir ? pengecer ? pembeli
4. agen ? grosir ? pengecer ? pembeli
g. Rencana promosi
? prinsipnya : - menarik
- mudah dicerna
- aneh
? iklan, sponsor artikel, book lead, wawancara
perusahaan, demonstrasi, pers release,
pameran
8. Rencana produksi
Produksi : proses memanfaatkan bahan baku menjadi produk melalui suatu kreasi
Faktor yg harus diperhatikan :
a. dari perkiraan penjualan dpt ditentukan
- macam barang yg perlu diproduksi
- jumlah yg paling ideal utk diproduksi
b. ada 2 model produksi
- produksi berdasar pesanan
- berdasar perkiraan penjualan (ada risiko)
c. lebih murah memproduksi dlm jumlah banyak
? perusahaan kecil : pemborosan & fatal
d. sesuatu yg berhubungan dg uang (beli mesin /
peralatan baru, pembayaran tenaga kerja, dll) ?
harus dipikir matang ? berpengaruh jangka panjang
9. Rencana keuangan dan anggaran
Tujuan usaha ? profit ? pakai modal secara efisien
Program keuangan
a. Jumlah modal sendiri
Pemberi Jumlah
-------------------- ---------------
-------------------- ---------------
-------------------- ---------------

b. Jumlah pinjaman
- Pemerintah ----------------
Suku bunga ……%
Periode ………tahun
- Bank ----------------
Nama bank ……….
Suku bunga …….%
Periode ………tahun
- Lain-lain (supplier) ----------------
c. Jumlah modal (a + b) ----------------

Kita harus membuat anggaran berdasar jumlah
modal tsb
2. Anggaran
Modal tetap
- Bangunan, tanah ---------------
- Mesin & peralatan ---------------
- Alat kantor, perabot, dll ---------------

Total : _________

b. Modal kerja
- Rekening bank utk 1 bln ------------
- Persediaan bahan baku ------------
- Persediaan barang jadi utk 1 bln ------------
- Kebutuhan uang kontan utk 1 - 2 bln
1. gaji & upah ------------
2. air, listrik, BBM ------------
3. biaya kemasan ------------
4. reparasi ------------
5. asuransi ------------
6. bunga yg dibayar ------------
7. cadangan biaya tak terduga ------------

Total : ________

c. Jumlah seluruh anggaran (a + b) ------------

Jumlah seluruh anggaran harus lebih kecil dari modal !!!
Kelebihan modal dipakai sbg cadangan bila terjadi kesulitan di kemudian hari
3. Buat rencana pendapatan, pengeluaran dan laba yg diharapkan
Utk jangka pendek (1 atau 2 bln) / panjang
Beaya perusahaan yg normal :
a. Beaya tetap : beaya yg harus
dikeluarkan baik perusahaan
berproduksi atau tdk
b. Beaya variabel : beaya yg harus
dikeluarkan sesuai dg produksi yg
dilakukan

Kita dpt membandingkan apa yg dicapai dg perkiraan (perencanaan) semula
Apabila :
a. Jika hasil yg dicapai lebih baik daripada
perencanaan ? cari alasan & lebih
berkonsentrasi ke hal tsb
b. Jika hasil yg dicapai lebih buruk
? cari penyebabnya & perbaiki /
pertimbangkan lagi ? usaha ini masih
bisa diteruskan / tdk
Rencana Laba Usaha (dlm ribuan)